När vanliga kuvert inte räcker till behövs en lösning som ger mer utrymme utan att försändelsen blir onödigt komplicerad att hantera. Expanderkuvert är framtagna för material som tar större plats, exempelvis broschyrer och tjockare buntar med dokument. De expanderande sidorna gör det möjligt att skicka ett mer omfattande innehåll samtidigt som försändelsen behåller formen av ett kuvert. Med eget tryck kan kuvertet dessutom anpassas med exempelvis logotyp eller annan grafisk profilering och därmed bli en del av företagets visuella kommunikation.
Mer utrymme än i ett vanligt kuvert
Den tydligaste skillnaden mellan ett vanligt kuvert och ett expanderkuvert är kapaciteten. Ett traditionellt kuvert är främst anpassat för ett mindre antal pappersark och har begränsat utrymme i sidled. Ett expanderkuvert har däremot sidor som kan vecklas ut när innehållet kräver mer plats. Det gör konstruktionen lämplig när flera dokument ska skickas tillsammans eller när materialet är tjockare än vad ett standardkuvert klarar.
Easytrycks expanderkuvert i B4-format är tillverkat för just den typen av försändelser. Modellen har måtten 250 x 353 x 20 millimeter och de expanderande sidorna ger utrymme för en tjockare bunt dokument. Kuvertet är tillverkat av vitt papper med en ytvikt på 120 gram per kvadratmeter och stängs med en klisterremsa. Konstruktionen gör att innehållet kan samlas i ett och samma kuvert utan att behöva delas upp mellan flera vanliga försändelser.
Expanderkuvert kan exempelvis användas när broschyrer, informationsmaterial eller större dokumentmängder ska skickas. Det är också en lösning när innehållets tjocklek är den begränsande faktorn snarare än dokumentens yttermått. Ett kuvert som kan expandera ger mer utrymme samtidigt som det fortfarande är utformat för pappersbaserat material.
På kategorin finns både expanderkuvert och expanderpåsar. Skillnaden mellan dem ligger bland annat i placeringen av öppningen. Expanderkuvert öppnas på långsidan medan expanderpåsar har öppningen på kortsidan. Valet kan därför anpassas efter hur materialet ska läggas i och hanteras. Gemensamt är att båda alternativen är framtagna för innehåll som kräver större kapacitet än ett vanligt kuvert.
Eget tryck ger försändelsen en tydligare profil
Ett expanderkuvert behöver inte vara helt neutralt. Det går att komplettera det med tryck och på så sätt använda kuvertets yta för företagets grafiska profil. På Easytrycks B4-kuvert går det att välja tryck på framsidan i en, två eller tre färger. Det finns även möjlighet till digitaltryck i CMYK när ett motiv kräver fler färger. Baksidan kan beställas med enfärgstryck.
Möjligheten att trycka både fram- och baksida innebär att kuvertet kan anpassas efter hur mycket information som ska synas. För vissa behov kan en logotyp på framsidan vara tillräcklig. I andra fall kan även baksidan användas för en kompletterande grafisk detalj. Det viktiga är att trycket utgår från den information och design som ska finnas på den färdiga produkten.
Trycket kan placeras med hjälp av Easytrycks logoverktyg. Där laddas en logotyp upp och därefter går det att justera bland annat storlek, rotation och placering. För logotypen anges EPS, AI eller PDF som filformat i verktyget. När placeringen är färdig kan den konfigurerade produkten gå vidare till beställning.
Det går också att beställa utan att använda logoverktyget. Då kan tryckfilen laddas upp i kassan. Easytryck tar därefter fram ett digitalt korrektur som skickas för godkännande. Produktionen startar inte innan korrekturet har godkänts. För den som behöver en mer avancerad layout än enbart en logotyp finns även möjlighet att skicka instruktioner och material som underlag för ett korrektur.
Den här processen gör det möjligt att kontrollera hur trycket ska se ut innan produktionen påbörjas. För en trycksak som ska användas i företagets externa kommunikation är placering och utformning viktiga detaljer. Logotyp och andra grafiska element behöver vara tydliga och anpassade till den yta som finns tillgänglig på kuvertet.
B4 format för tjockare dokumentförsändelser
B4-formatet ger utrymme för dokument och annat pappersmaterial som kräver mer plats. Easytrycks expanderkuvert B4 mäter 250 x 353 millimeter och har ett djup på 20 millimeter. Det är just djupet som gör det möjligt att hantera en tjockare mängd papper än i ett platt standardkuvert. De expanderande sidorna anpassar sig när innehållet fyller ut kuvertet.
Materialet är vitt 120 grams papper. Kuvertet stängs med en klisterremsa, vilket ger en färdig förslutning utan att separata etiketter eller andra lösningar behöver användas för själva stängningen. Kombinationen av B4-formatet, den expanderande konstruktionen och klisterremsan är anpassad för dokumentförsändelser där innehållet behöver hållas samlat.
På Easytrycks kategorisida finns även expanderpåsar i B4-format. De har ett större djup på 40 millimeter och är utrustade med V-botten. Den som behöver ännu mer utrymme kan därför jämföra alternativen och avgöra om ett expanderkuvert med 20 millimeters djup eller en expanderpåse med 40 millimeters djup passar bäst för innehållet.
Öppningens placering är också en skillnad mellan produkterna. Expanderkuvertet öppnas på långsidan, medan expanderpåsen öppnas på kortsidan. Det kan påverka vilket alternativ som är enklast att använda beroende på hur materialet är utformat och hur det ska packas. För en större bunt dokument kan långsidesöppningen göra det naturligt att lägga materialet i kuvertet på samma sätt som i ett traditionellt dokumentkuvert.
När rätt produkt ska väljas är det därför relevant att utgå från både yttermåtten och hur tjock försändelsen är. Ett expanderkuvert är främst intressant när ett vanligt kuvert inte erbjuder tillräckligt djup men där innehållet fortfarande ryms inom B4-formatets längd och bredd.
Beställning med val av tryck och leveranstid
Expanderkuvert med tryck konfigureras utifrån antal, tryck och leveranstid. För B4-modellen är minsta beställningsantalet 500 exemplar. Priset per kuvert varierar därefter beroende på beställningsvolym, och kostnaden för trycket påverkas av hur många färger som används och om trycket placeras på fram- eller baksidan.
För framsidan finns alternativ från inget tryck upp till trefärgstryck samt digitaltryck i CMYK. Baksidan kan lämnas utan tryck eller beställas med enfärgstryck. Det innebär att beställningen kan anpassas från ett enkelt logotyptryck till ett mer färgrikt motiv på framsidan. Vilken lösning som är relevant beror på den grafiska profil som ska användas och hur kuvertet är tänkt att se ut när det når mottagaren.
Standardleveransen anges till tolv arbetsdagar. För beställningar som behöver färdigställas snabbare finns även expressleverans med en angiven leveranstid på sex till åtta arbetsdagar. Leveransalternativet påverkar priset och väljs tillsammans med övriga produktinställningar.
Den som själv har färdigt original kan alltså ladda upp materialet och konfigurera placeringen direkt. Om tryckfilen i stället skickas in via kassan tas ett korrektur fram innan produktionen startar. Det ger möjlighet att kontrollera resultatet innan beställningen blir produktionsklar.
Expanderkuvert med eget tryck fyller därmed två funktioner. Den expanderande konstruktionen gör det möjligt att skicka tjockare material som inte får plats i ett vanligt kuvert, samtidigt som den tryckbara ytan ger möjlighet att anpassa försändelsen visuellt. För dokument, broschyrer och andra pappersbuntar som kräver extra djup kan B4-kuvertet vara ett alternativ när ett traditionellt kuvert är för begränsat, men en större expanderpåse inte behövs.